Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 14 w Gliwicach

Ogłoszenie o naborze

NABÓR NR 1/2024

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr14   w Gliwicach  ul. ks. M. Strzody 4 zatrudni pracownika na stanowisko 
Kierownik Gospodarczy w wymiarze 1 etatu.

1.Wymagania niezbędne:

1. posiada obywatelstwo polskie,
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
3. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
4. nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione umyślnie,
5. wykształcenie wyższe o specjalności umożliwiającej efektywne wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej 2-letni staż prac,
6. wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku i co najmniej   6-letni staż pracy,
7. znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych, finansów publicznych, prawa pracy, prawa budowlanego, kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów oświatowych w szczególności w zakresie bhp w szkołach i placówkach oświatowych,
8. biegła znajomość komputera (znajomość programów Microsoft Excel, Word korzystanie z sieci Internet, poczty elektronicznej), kserokopiarki

2. Wymagania dodatkowe:

1. umiejętność zarządzania zespołem pracowników,
2. dyspozycyjność, dobra organizacja pracy,
3. komunikatywność, odpowiedzialność, sumienność, rzetelność i kreatywność

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie kancelarii:

• prowadzenie sekretariatu SOD
• przyjmowanie, rejestrowanie i selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• odbieranie i przekazywanie korespondencji za pośrednictwem skrytek w UM
• przyjmowanie i rejestrowanie faktur oraz ich opisywanie,
• nadawanie i odbieranie uprawnień pracownikom w PIM oraz SIO.

2. Obsługa programu SIOEO.
3. Koordynowanie procesu stanowienia zarządzeń dyrektora zespołu oraz regulacji wewnętrznych.
4. Na zlecenie dyrektora (wicedyrektora) przygotowanie projektów pism, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu.
5. Obsługa interesantów, organizowanie spotkań z dyrektorem ZSP14.
6. Monitorowanie terminowości oraz zlecanie przeprowadzenia przeglądów budynków ZSP14 wynikających z przepisów prawa budowlanego, przepisów pożarowych oraz przepisów branżowych.
7. Prowadzenie dokumentacji dla zamówień udzielanych spoza Ustawy  Prawo zamówień publicznych.
8. Przygotowywanie dokumentacji i udział w pracach związanych w ramach zamówień publicznych.
9. Kierowanie pracą pracowników obsługi SP28.
10. Zaopatrzenie pracowników SP28 w odzież roboczą oraz środki ochrony osobistej.
11. Monitorowanie sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń  SP28.
12. Administrowanie pływalna szkolną.
13. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

4. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

• praca jednozmianowa w budynku szkoły przy ul. ks. M. Strzody 4,
• praca wymagająca kontaktu z zatrudnionymi pracownikami oraz interesantami             z zewnątrz,
• praca o charakterze biurowym, wymagająca wymuszonej pozycji ciała,
• praca z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
• planowany termin zatrudnienia  – 01.03.2024r.

5.Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. CV z opisem przebiegu pracy zawodowej,
3. oryginał kwestionariusza osobowego (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej ZSP14 pod treścią ogłoszenia)
4. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, w przypadku wykształcenia średniego – świadectwo maturalne lub w przypadku wykształcenia wyższego – dyplom).
5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie w przypadku kontynuacji zatrudnienia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6. formularz oświadczeń (zgodnie ze wzorem opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej ZSP14 pod treścią ogłoszenia)

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 14 w Gliwicach w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w sekretariacie lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego (decyduje data wpływu oferty do ZSP 14) w terminie do dnia 22.01.2024 r. godz. 12.00

pod adresem:
Zespół Szkolno - Przedszkolny nr 14 w Gliwicachul. ks. M. Strzody 4 44-100 Gliwice w zaklejonych kopertach z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko -Kierownik gospodarczy”

Aplikacje, które wpłyną do ZSP nr 14 po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości przekazania dokumentów droga elektroniczną.
Gliwice 08.01.2024 r.

Dorota Iwanek
Dyrektor
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 14 w Gliwicach

DOKUMENTY DO POBRANIA

Oświadczenie

Kwestionariusz osobowy

Klauzula RODO